Технология RFID помогает управлять информацией о основных средствах больницы

В последние годы технология RFID развивалась очень быстро. Существует широкий спектр программного обеспечения и аппаратных продуктов, связанных с RFID, которые широко используются в управлении транспортом, управлении розничной торговлей, промышленной автоматизации, управлении складами, управлении транспортными средствами, управлении активами, отслеживании документов и управлении библиотеками. Многие производители интегральных схем стремятся разрабатывать более мелкие и дешевые чипы RFID. Производители интегральных схем также смогли разработать свои собственные и приблизиться к международному передовому уровню. Будущая тенденция развития электронных меток RFID, безусловно, будет заключаться в том, что типы приложений электронных меток будут более распространенными, а стоимость будет продолжать снижаться. Полностью объединяя существующую сеть больницы с помощью технологии RFID, цель разработки интеллектуальной системы управления активами RFID заключается в том, чтобы удовлетворить потребности развития больницы, усилить управление основными фондами больницы и способствовать построению информации о больнице. Использование интеллектуальной системы управления активами RFID может реализовать автоматическую идентификацию основных средств, усилить цифровое управление основными средствами и повысить эффективность управления больницами.

Текущая ситуация с управлением основными средствами больниц

В настоящее время из-за несовершенной системы управления и механизма управления основными средствами больниц, а также отсутствия средств сетевой информационной технологии информация не распределяется между отделом управления основными средствами, финансовым отделом, функциональным отделом и отделом технического обслуживания внутри больницы, а стоимость получения информации относительно высока. , что приводит к отсталым методам управления, тяжелой работе, высокому уровню ошибок, сложной сверке счетов и низкому использованию активов и т. д., что напрямую влияет на уровень управления основными средствами и ограничивает общий процесс построения информации в больнице.

В области управления основными средствами отечественные больницы с относительно развитой информатизацией обратили внимание на применение технологии RFID. В отличие от традиционной технологии этикеток, технология RFID может использоваться в качестве моста между основными средствами и информационными системами и может эффективно интегрировать основные средства и информационные системы. Интеграция вместе, чтобы достичь эффекта синхронизации в реальном времени и согласованности физической информации и системной информации.

В медицинской сфере технология RFID использовалась в отслеживании управления хирургическими инструментами и дезинфицирующими средствами, а также в управлении процессами хранения, применения, амортизации, инвентаризации, обслуживания и утилизации медицинского оборудования. Технология RFID решает проблемы, связанные с тем, что больничное медицинское оборудование не может быть получено в реальном времени, медицинское оборудование разбросано по разным отделениям, его трудно проверить, и трудно управлять мобильным оборудованием.

В целом, случаев использования технологии RFID для управления инвентаризацией активов на уровне больницы не так много. Таким образом, в условиях огромной рабочей нагрузки по инвентаризации активов в медицинской отрасли крайне важно изучить и исследовать новые методы управления, оснащенные интеллектуальным оборудованием, и использовать информационные технологии для решения текущих проблем сложного инвентаря, высокого давления и хаотичного управления из-за больших активов.

Управление основными средствами больницы с поддержкой технологии RFID

1. Создание платформы управления основными средствами больницы

Интеграция с существующей информационной системой управления основными средствами больницы должна быть полностью рассмотрена при планировании платформы управления основными средствами больницы, чтобы обеспечить согласованность данных при последующем построении системы. На основе оригинальной системы управления основными средствами в сочетании с мобильными, штрихкодовыми и RFID-технологиями разработана и интегрирована мобильная система инвентаризации основных средств RFID.

Прежде всего, необходимо провести комплексное обновление этикеток для всех основных средств больницы и обновить исходную этикетку до печатной электронной этикетки с чипом RFID. Принтеры, эмитенты карт RFID, пистолеты для штрихкодов, высокоскоростные камеры и т. д.) для реализации интеллектуальной мобильной инвентаризации тележек. Во время инвентаризации активов мобильную тележку можно доставить на место для инвентаризации, улучшения информации, маркировки и сопряжения RFID. Мобильная тележка может повысить эффективность обновления этикеток и инвентаризации, а также предотвратить проблемы с идентификацией активов, вызванные перемещением активов.

Поскольку строительство основных средств включает в себя широкий спектр областей, необходимо следовать принципу единого планирования и поэтапной реализации. В соответствии с потребностями управления на разных уровнях, принимая во внимание общее планированиебольница, капитальные вложения и т. д., принимается пошаговый план внедрения. Во-первых, сосредоточьтесь на отделениях, которые трудно проверить, таких как операционные, отделения интенсивной терапии и другие важные отделения, а затем сосредоточьтесь на отделениях с большими активами, таких как лабораторные отделения и отделения патологии.

2. Укрепляйте безопасность и эффективный мониторинг основных средств

Используйте RFID-метки для ввода информации по этажам или комнатам, чтобы при инвентаризации портативный RFID-считыватель мог автоматически определять текущую информацию о местоположении в регионе, а также регистрировать и анализировать изменения местоположения активов.

Поскольку эндоскопические активы необходимо регулярно очищать и дезинфицировать, специальные активы, такие как эндоскопы и хирургические инструменты, необходимо фиксировать моющимися и антикоррозионными специальными фиксированными этикетками, чтобы обеспечить эффективность этикеток во время большого количества процессов очистки и дезинфекции.

Установите стандартный формат импорта данных, который можно подключить к системе финансовой отчетности. После того, как система входит и выходит со склада, она может автоматически генерировать стандартный формат, импортировать и составлять отчет; установить связь с финансовыми ваучерами, и система активов генерирует информацию о ваучерах, такую ​​как хранение, хранение, передача, амортизация и т. д. Ее можно автоматически перенести в финансовую систему, чтобы избежать повторяющейся ручной работы по вводу, улучшить синергию между отделами и сократить количество ошибок.

В состоянии, когда метки активов RFID в основном идеальны, основные средства в области управления имеют уникальный идентификатор. Система инвентаризации активов определяет наличие метки RFID через устройство считывания RFID, чтобы отразить наличие основных средств. В процессе инвентаризации она постоянно улучшает информацию об активах и обновляет изменения активов.

3. Установить полномочия управления и научно разделить обязанности по управлению активами

В связи со спецификой управления больницей система RFID может полностью учитывать различные обязанности операторов в каждом отделении, формулировать соответствующие полномочия по эксплуатации для каждого оператора и гарантировать, что персонал в разных отделениях может находиться только в пределах своих обязанностей посредством идентификации пользователя и пароля. Выполнять ограниченные операции. Тем самым обеспечивая надежность, строгость и информационную безопасность управления и имея определенную степень гибкости для усиления адаптивности в различных практических процессах управления.

4. Обеспечить удобство обслуживания активов и улучшить использование оборудования

Благодаря предварительно установленному времени обслуживания для каждого типа медицинского оборудования в системе RFID информация об оборудовании для обслуживания будет автоматически запрашиваться каждый месяц. Информацию можно извлекать в соответствии с отделением или типом используемого оборудования, что удобно для обслуживающего персонала для проведения целевого обслуживания. Постоянный осмотр и обслуживание оборудования. В то же время записи каждой проверки и технического обслуживания будут автоматически записываться на портативное УВЧ-устройство и загружаться в систему для анализа, регистрации и оценки использования и эксплуатации оборудования.

5. Сократите рабочую нагрузку по ликвидации активов и инвентаризации и своевременно оцените ситуацию с активами

Когда новые основные средства проверены и приняты, мобильная идентификационная машина может быть перемещена на место приемки для работы, и информация о контракте может быть извлечена, а приемочное оборудование может быть сфотографировано, отсканировано, распечатано и изготовлено с помощью электронных меток RFID, отсканировано соответствующих приемочных листов и сертификатов производителя, и может быть на месте распечатан стандартный отчет о приемке.

Основные средства идентифицируются с помощью двумерных штрихкодов и пассивных сверхвысокочастотных (УВЧ) электронных меток для реализации полного отслеживания жизненного цикла и состояния использования основных средств и синхронной работы логистики, движения капитала и информационного потока, координируемого несколькими отделами для достижения совместного использования информации. Реализация системы управления основными средствами больницы RFID обеспечивает всеобъемлющую, надежную и эффективную основу динамических данных и принятия решений для работы по управлению активами больницы; реализует информатизацию, стандартизацию и стандартизированное управление работой по управлению активами; всесторонне повысит эффективность и уровень управления; заложит хорошую основу для построения интеллектуальной системы управления больницей.