Решение по управлению файлами RFID использует современный Интернет вещей, радиочастотную идентификацию RFID и другие технологии, а также прикрепляет электронные метки RFID к каждому файлу. Мобильное оборудование для инвентаризации идеально сочетается с системой управления архивной информацией для реализации управления отслеживанием всего процесса, управления местоположением, автоматической инвентаризации архивов, интеллектуального анализа и других функций процесса обращения архивных объектов, максимально оптимизирует процесс управления архивами и снижает трудоемкость приема, инвентаризации и поиска. Экономьте рабочую силу и материальные ресурсы, повышайте эффективность хранения и использования файлов и укрепляйте безопасность управления файлами.

Используйте технологию Интернета вещей для реализации функций множественной идентификации файлов, быстрой инвентаризации, запроса местоположения и руководства по полкам, а также повышайте эффективность работы.

Используйте технологию идентификации для реализации заимствования файлов, быстрой регистрации и автоматического сбора информации об использовании файлов.

Используйте технологию RFID и инфракрасного обнаружения для реализации функции мониторинга и управления всем процессом ввода и вывода файлов.

Используйте технологию больших данных для управления файлами и используйте статистический анализ данных для поддержки принятия решений.

Обзор решения для интеллектуального управления файлами

Интеллектуальное управление файлами RFID заключается в прикреплении электронных меток файлов RFID к файловым коробкам, файловым сумкам или одностраничным файлам для реализации интеллектуального управления вводом файлов, инвентаризацией, заимствованием и возвратом, позиционированием, безопасностью и защитой от кражи.

Интеллектуальное управление файлами RFID

Основные методы управления интеллектуального решения по управлению файлами являются следующие:

1. Управление большими файлами, более 100 000 томов или общее управление файлами. Электронные метки RFID могут быть вставлены в архивы, а считыватели RFID могут использоваться для быстрого определения мест заимствования и возврата. Радиочастотные защитные двери устанавливаются в ключевых позициях для безопасного управления доступом к архивам. Транспортные средства для инвентаризации архивов или портативные устройства используются для реализации позиционирования инвентаря архива, что является решением по управлению файлами с контролируемыми затратами.

Интеллектуальное управление файлами RFID

2. Управление упакованными файлами, установите светящуюся электронную метку RFID в каждую коробку с файлами, установите радиочастотную антенну в стойке с файлами, чтобы найти файл в режиме реального времени, включите соответствующую лампочку электронной метки RFID, чтобы быстро найти коробку с файлами при заимствовании. Он в основном подходит для часто используемых решений по управлению файлами малого и среднего размера.

3. Управление одностраничными файлами, в основном используется для конфиденциальных файлов и личных файлов с высоким уровнем безопасности. Файловая метка наклеивается на каждую страницу файла, а в шкафу устанавливаются считыватель RFID и радиочастотная антенна для идентификации файла и идентификации файла в режиме реального времени.

Интеллектуальное управление файлами RFID

4. Управление сертификатами, в основном включающее важные сертификаты, такие как сертификаты квалификации автомобиля, банковские карты печати, биологические карты сбора крови, банковские ипотечные файлы и т. д., эти сертификаты хранятся в интеллектуальных картотечных шкафах, оснащенных считывателями RFID и радиочастотными антеннами для достижения автоматической инвентаризации, позиционирования и реализации быстрого и точного заимствования и возврата.

Решение для интеллектуального картотечного шкафа RFID

1. Обзор решений для интеллектуальных картотечных шкафов

Интеллектуальные картотечные шкафы в основном используются для строго конфиденциальных документов, таких как конфиденциальные документы, важные кадровые документы, проектные чертежи и конфиденциальные документы. Эти файлы могут быть только на одной странице или на нескольких страницах. Традиционное управление метками RFID мешает друг другу из-за близкого перекрытия меток, что влияет на эффект идентификации и не может соответствовать требованиям управления. В связи с этой ситуацией интеллектуальный картотечный шкаф, выпущенный Shanghai Yingxin, использует считыватели серии HR37X8, которые поддерживают протокол ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Помехи, несколько документов с перекрывающимися метками могут быть точно идентифицированы, что позволяет управлять RFID. Протокол ISO/IEC 18000-3 является стандартным протоколом финансовой IC-карты Китая, который обладает характеристиками хорошей конфиденциальности, высокой скорости распознавания и отсутствия пропусков меток. В практических приложениях скорость распознавания может достигать 240 листов в секунду, а 1000 документов могут быть прочитаны за 9 секунд без потери эффекта распознавания.

2. Технические преимущества протокола ISO/IEC 18000-3, применяемого к интеллектуальным картотечным шкафам

1. Его можно складывать и считывать, а электронную метку можно наклеивать на каждую страницу документов для точной идентификации перекрывающихся нескольких документов.

2. Высокая скорость распознавания, в настоящее время до 240 листов в секунду, что более чем в два раза превышает скорость традиционных электронных бирок протокола ISO/IEC 15693.

3. Хорошая безопасность и конфиденциальность, несколько зашифрованных версий обеспечивают безопасность управления файлами.

4. Данные могут быть получены из неметаллических материалов, например, путем одновременного чтения целой коробки документов.

5. Удобная системная интеграция, настраиваемые интеллектуальные картотечные шкафы и модификации антенн также могут быть установлены в существующих картотечных шкафах.

6. Высокая помехозащищенность, диапазон распознавания находится в пределах диапазона антенны, а файлы за пределами диапазона антенны не могут быть распознаны.

7. Настраиваемые антиметаллические антенны могут адаптироваться к металлическим средам, таким как стеллажи с высокой плотностью размещения.

3. Основные функции, которые могут быть реализованы интеллектуальными картотечными шкафами

1. Функция онлайн-инвентаризации одностраничных файлов

Умный картотечный шкаф имеет встроенный считыватель и антенну, которые могут считывать сложенные одностраничные этикетки в режиме реального времени и выполнять автоматическую инвентаризацию или инвентаризацию по требованию.

2. Быстрое определение передач файлов

Быстрая идентификация нескольких файлов во время передачи файлов может повысить эффективность передачи.

3. Функция распознавания кадров параллакса и слоев

Возвращаемый одностраничный документ может быть помещен на неправильной высоте или в неправильный картотечный шкаф, и светодиодная антенна автоматически включится, чтобы напомнить менеджеру о неправильном местоположении, а неправильный документ также может отображаться во время инвентаризации.

4. Управление безопасностью файлов

На входе в архивное помещение имеется высокочастотная дверь для досмотра безопасности, которая обеспечивает звуковую и световую сигнализацию в режиме реального времени для несанкционированного доступа в архивы, обеспечивая техническую поддержку для управления безопасностью архивов.