Интеллектуальное управление файлами в картотечном шкафу RFID

С наступлением цифровой эпохи все слои общества постепенно осознают информатизацию и интеллект. С непрерывным развитием государственных ведомств, предприятий, учреждений, школ и других учреждений рабочая нагрузка, связанная с управлением файлами, также демонстрирует тенденцию к быстрому росту. Поэтому эффективное управление большими файлами стало проблемой, с которой приходится сталкиваться различным организациям.

С непрерывным развитием технологий появление интеллектуальных картотек RFID предоставило больше возможностей для управления файлами. Итак, что такое интеллектуальный картотека RFID?

Интеллектуальный картотека RFID — это картотека, которая использует технологию RFID для реализации интеллектуального управления. Он использует радиочастотную технологию для реализации автоматической идентификации и позиционирования файлов путем наклеивания RFID-меток на папки или коробки с файлами.

По сравнению с традиционными методами управления файлами интеллектуальные картотечные шкафы RFID имеют много преимуществ:

Во-первых, эффективность и экономия времени. Традиционный метод управления файлами должен полагаться на ручной поиск и заполнение, что требует много времени и рабочей силы. Однако интеллектуальный картотечный шкаф RFID реализует интеллектуальное управление файлами с помощью таких функций, как автоматическая маркировка, автоматическое заполнение и автоматический поиск файлов, что значительно экономит время и трудозатраты.

Во-вторых, повышение точности управления. Традиционные методы управления файлами имеют такие проблемы, как пропущенное обнаружение, неправильное обнаружение и неправильный возврат, в то время как интеллектуальные картотечные шкафы RFID могут достигать сопоставления файлов один к одному, чтобы гарантировать точность файлов.

Опять же, усиление безопасности файлов. Традиционные методы управления файлами, вероятно, вызовут такие проблемы, как потеря и кража файлов, а интеллектуальные картотечные шкафы RFID значительно улучшают безопасность файлов за счет использования интеллектуальных электронных замков.

Наконец, удобный и быстрый запрос. Интеллектуальный картотечный шкаф RFID может создать соответствующую базу данных и может быстро запрашивать место хранения, информацию о файлах, записи о заимствовании и другую информацию о файлах с помощью радиочастотного считывателя RFID, предоставляя новый способ запроса файлов.

Короче говоря, интеллектуальные картотечные шкафы RFID привнесли новый облик в управление файлами. Его внешний вид не только повышает эффективность и точность управления архивами, но и предоставляет лучшие услуги для учреждений. Ожидается, что в будущем интеллектуальные картотечные шкафы RFID станут основным способом управления файлами, предоставляя больше возможностей для управления файлами.