Преимущества применения интеллектуальных картотек RFID при хранении конфиденциальных документов

Интеллектуальный картотека RFID — это интеллектуальная система хранения файлов, реализованная с помощью технологии радиочастотной идентификации, которая может реализовать удаленное управление, точный контроль, высокую безопасность и другие преимущества и играет важную роль в хранении конфиденциальных файлов.

Прежде всего, интеллектуальные картотеки RFID можно контролировать удаленно, так что шкафами, хранящими конфиденциальные документы, можно управлять удаленно из любого места, тем самым реализуя безопасность и надежность хранения конфиденциальных документов. Например, когда пользователь открывает дверь шкафа, шкаф может отправить сигнал тревоги в режиме реального времени и отправить сообщение в соответствующий отдел. Таким образом, кризис может быть обнаружен и разрешен вовремя, предотвращая использование конфиденциальных документов посторонними лицами, тем самым защищая безопасность конфиденциальных документов. безопасность.

Во-вторых, интеллектуальные картотечные шкафы RFID могут реализовать автоматическое и точное управление и контроль, автоматическую статистику и отслеживание, что делает хранение секретных документов более удобным и эффективным, а также может избежать возможности незаконного изменения и плагиата. Например, при хранении файлов интеллектуальный режим шкафа может регистрировать время подачи и тип файла каждого файла, а также секретную отчетную информацию каждый раз, когда открывается дверца шкафа, чтобы точно и эффективно управлять конфиденциальными файлами.

Кроме того, интеллектуальный картотечный шкаф RFID также имеет хорошую безопасность и может реализовать многоуровневое управление полномочиями и дистанционное управление, так что только уполномоченный персонал может получить конфиденциальные документы, и в то же время предотвратить несанкционированный доступ извне и защитить конфиденциальные документы. безопасность.

В целом, интеллектуальные картотечные шкафы RFID могут обеспечить дистанционное управление, точный контроль и хорошую безопасность, поэтому они играют важную роль в хранении конфиденциальных документов. При условии соблюдения правил безопасности он может эффективно помочь предприятиям добиться эффективного управления для защиты безопасности и надежности государственных, корпоративных и личных конфиденциальных документов.