Как система управления основными средствами RFID контролирует списание активов

Что такое списание активов

Списание активов относится к процессу списания основных средств с баланса, когда срок их полезного использования истек или они больше не могут использоваться по другим причинам.

Убыток признается путем начисления обесценения и списания с баланса. Фактический эффект — 100%-ная потеря актива, то есть балансовая стоимость (и соответствующий резерв под обесценение) уменьшается, а текущая прибыль и убыток одновременно пополняются.

Списание активов должно соответствовать соответствующим законам, правилам и стандартам бухгалтерского учета, а также внутренним правилам управления компании.

Что такое управление основными средствами RFID

Управление основными средствами RFID — это метод, который использует технологию радиочастотной идентификации (RFID) для эффективного управления основными средствами предприятия. Система управления основными средствами RFID состоит из меток RFID, считывателей RFID, программного обеспечения для управления основными средствами и баз данных.

Метки RFID прикрепляются к основным средствам и используются для хранения и передачи основной информации об активах, такой как номер актива, название, категория, характеристики, стоимость, отдел использования и т. д. Считыватели RFID взаимодействуют с метками RFID посредством беспроводных сигналов для идентификации, определения местоположения и отслеживания основных средств.

Программное обеспечение и базы данных для управления основными средствами используются для записи и обработки различных бизнес-данных основных средств, таких как поступление, выбытие, использование, возврат, утилизация, инвентаризация и т. д., а также для создания различных статистических отчетов и аналитических диаграмм.

По сравнению с традиционными методами регистрации штрих-кодов или вручную управление основными средствами RFID имеет следующие преимущества:

RFID-метки водонепроницаемы, пыленепроницаемы, устойчивы к высоким температурам и износу, а также подходят для использования в различных суровых условиях.

RFID-метки могут хранить больше информации одновременно и могут быть изменены и обновлены в любое время.

RFID-считыватель может считывать несколько RFID-меток одновременно без выравнивания или контакта, что повышает эффективность и точность инвентаризации.

Система управления основными средствами RFID может отслеживать состояние и местоположение основных средств в режиме реального времени, чтобы предотвратить потерю, повреждение или неправильное использование активов.

Система управления основными средствами RFID может предоставлять полные реестры основных средств и исторические записи для упрощения аудита и принятия решений.

Шаги по использованию управления основными средствами RFID для контроля за списанием активов следующие:

При покупке основных средств прикрепите RFID-метку к каждому активу и введите его информацию в систему управления основными средствами RFID, включая номер актива, название, характеристики, модель, цену, дату покупки, используемый отдел, пользователя и т. д.

При использовании основных средств активы отслеживаются в режиме реального времени с помощью считывателей RFID и антенн, а их местоположение, статус, использование и т. д. регистрируются для достижения динамического управления и отслеживания активов.

При инвентаризации основных средств используйте считыватели RFID и антенны для сканирования меток активов и сравнения их с данными в системе, чтобы быстро и точно выполнить задачу инвентаризации, а также обнаружить и устранить расхождения в инвентаризации.

При подаче заявления на списание основных средств заполните форму заявления на списание с учетом причин и условий списания, приложите соответствующие подтверждающие материалы и отправьте ее в соответствующий отдел утверждения.

При утверждении списания основных средств отдел утверждения подтверждает физическое состояние списываемых активов с помощью считывателей RFID и антенн, сверяет с данными в системе, рассматривает форму заявления на списание и подтверждающие материалы и определяет, следует ли дать согласие на списание.

При выполнении списания основных средств отдел списания изменяет статус метки списываемого имущества на «списано» с помощью считывателя RFID и антенны, и удаляет его информацию из системы или переносит ее в базу данных истории. Проводит соответствующую бухгалтерскую обработку в книгах и завершает процесс списания.