Система управления персоналом и конфиденциальными носителями RFID

◆Введение в проект

Новый «Закон Китайской Народной Республики о защите государственных секретов» вступил в силу 1 октября 2010 года. Он важен для качественного сохранения секретов в новых условиях, защиты национальной безопасности и интересов, а также обеспечения плавного хода реформ, открытости и социалистического строительства. И глубокий смысл. Использование технологии RFID для достижения комплексного управления открытым персоналом и мобильными конфиденциальными носителями очень подходит для управленческих нужд военных, правительства, научно-исследовательских институтов и т. д. с высокими требованиями к конфиденциальности. Для управления информацией важных информационных носителей или медиа-целей (таких как ноутбуки, портативные устройства, конфиденциальные документы и т. д.) и их пользователей (то есть людей, которые контактируют, используют и хранят мобильные конфиденциальные носители), цели и управление, процесс и поведение органично объединены для реализации полного управления жизненным циклом всех маркированных мобильных конфиденциальных носителей.

◆Ключевые процессы

Маркировка: все мобильные конфиденциальные носители маркируются. Ноутбуки и мобильные жесткие диски используют антиметаллические этикетки, документы и файлы используют бумажные этикетки, а персонал использует стандартные этикетки-карты.

Регистрация: регистрируйте все мобильные конфиденциальные носители, персонал и другую информацию и используйте глобально уникальные метки RFID для идентификации.

Заимствование: запись информации о заимствовании и возврате мобильных конфиденциальных носителей, такой как ответственное лицо, период заимствования, статус одобрения и т. д.

Мониторинг: развертывание каналов автоматической идентификации на ключевых входах и выходах, полностью автоматический мониторинг и запись информации о входе и выходе конфиденциальных носителей в любое время, а также звуковая и световая сигнализация при незаконном входе или выходе.

◆ Преимущества внедрения

1. Создание файлов с персоналом, посетителями и другой информацией, включая сертификаты, информацию об отделе и т. д., для достижения единого управления персоналом и информацией.

2. Строго регистрируйте конфиденциальные носители, такие как ноутбуки, мобильные жесткие диски и бумажные документы, например: введите тип носителя, ответственное лицо, уровень конфиденциальности, регистрационный код и другую информацию для достижения стандартизированного управления регистрацией.

3. Все конфиденциальные носители включены в область управления контролем доступа, а область использования стандартизирована для достижения «полного спектра» охвата управления и контроля без каких-либо тупиков.

4. Строго следуйте процедурам утверждения для заимствования за пределами города. Когда конфиденциальные носители выносятся за пределы офиса, ответственное лицо должно пройти процедуры утверждения и процедуры электронной регистрации заимствования для достижения управления прослеживаемостью.

5. Постоянный и полностью автоматический мониторинг и управление могут осознать, что когда все зарегистрированные мобильные конфиденциальные носители входят в канал контроля доступа, система мониторинга и управления может выполнять постоянную и полностью автоматическую идентификацию и регистрировать информацию о входе и выходе конфиденциальных носителей. Когда несанкционированные носители входят или выходят, раздается звуковой и визуальный сигнал тревоги, и нелегальные носители, выносящие конфиденциальные носители из офиса, могут быть проверены и исправлены.

6. Полное управление процессом заимствования за пределами города, так что когда конфиденциальные мобильные носители, взятые взаймы, превышают утвержденный лимит времени, будет выдан автоматический сигнал тревоги, чтобы сотрудники отдела безопасности могли организовать своевременную проверку или восстановление, чтобы предотвратить потерю контроля над конфиденциальными мобильными носителями.

◆Конфигурация устройства

Оборудование для чтения и записи: настольное оборудование для выпуска карт RFID, канал автоматической идентификации RFID.

Электронные метки: антиметаллические метки, файловые метки, персональные метки.