RFID реализует научное, эффективное и высокотехнологичное управление архивами

Поскольку число различных информационных архивов увеличивается с каждым днем, типы архивов становятся все более разнообразными. Быстрое развитие технологии RFID (радиочастотной идентификации) как автоматической идентификации информации реализовало информатизацию и автоматизацию управления архивами, предоставило более удобную и эффективную модель управления для управления архивами, постоянно улучшало уровни обслуживания и усиливало всестороннюю силу управления. Интеллектуальное управление файлами RFID использует технологию беспроводной радиочастотной идентификации RFID и зрелую технологию компьютерного программного обеспечения для автоматического сбора информации из различных каналов управления, таких как генерация файлов, архивирование, заимствование, поиск, инвентаризация и безопасность, с использованием портативных терминалов RFID и стационарных считывателей RFID. , оборудование для чтения и записи RFID канального типа, а также тесное взаимодействие с системой управления базами данных для реализации управления информацией о хранении, заимствовании, возврате, поиске и инвентаризации архивных материалов.

С быстрым развитием технологий компьютерных сетей и технологий штрих-кодов, в существующих технических условиях, технология RFID и создание цифровых архивов объединяются с научным управлением архивными объектами для достижения научного, эффективного и высокомодернизированного управления архивами. Построение новых моделей стало возможным. В то же время система управления может выполнять связанное управление с существующей системой мониторинга для достижения бесшовной связи между системами. Она также может осуществлять обмен и отчетность архивной информации между многоуровневыми отделами.

RFID - это бесконтактная технология автоматической идентификации, которая автоматически идентифицирует целевые объекты и получает соответствующие данные с помощью радиочастотных сигналов. Она имеет дальнее, пакетное считывание и может идентифицировать информацию об элементах в стационарных и движущихся состояниях. По сравнению с традиционной технологией автоматической идентификации, представленной штрихкодами, решения по применению RFID в управлении файлами имеют весьма очевидные преимущества:

Быстрое сканирование

Считыватели RFID могут идентифицировать несколько меток RFID одновременно, что является ключом к повышению эффективности управления RFID. Идентификация нескольких меток означает, что информацию о входящих и исходящих файлах можно получать пакетами более быстрым способом.

Небольшой размер и разнообразные формы

RFID не нужно соответствовать фиксированному размеру и качеству печати бумаги для точности считывания. Он больше подходит для миниатюризации и разнообразных форм. Его можно легко встраивать или прикреплять к файлам, что не так легко повредить и это безопаснее.

многократное использование

Данные, хранящиеся в электронных метках RFID, можно динамически обновлять, перерабатывать и использовать многократно. В проекте управления архивами электронная метка привязывается к архивной сумке. В течение всего процесса циркуляции архивов, даже если бизнес-процесс архивов меняется, электронные метки также могут изменять информацию в режиме реального времени, чтобы адаптироваться к новым бизнес-процессам и использоваться повторно для достижения более эффективного управления с меньшими затратами на внедрение.

Проникающее и безэкранное считывание

RFID может легко проникать через неметаллические материалы, такие как бумага, дерево и пластик, для проникающей связи, что также создает условия для пакетного считывания файлов.

RFID также обладает характеристиками дальнего действия и уникальности. Эти характеристики могут быть использованы в системах управления файлами RFID для достижения более точного контроля входа, выхода и хранения, повышения эффективности работы, снижения затрат на управление и человеческих ошибок, а также создания эффективного управления файлами и интеллекта.

Технология RFID значительно расширила возможности менеджеров по сбору, обмену и отслеживанию информации о товарах, хранящихся на складе. RFID сокращает рабочий процесс менеджера и повышает эффективность различных операций, тем самым быстро реализуя динамическое управление файлами инвентаря. Система интеллектуального управления архивами RFID представляет собой комплексное применение нескольких технологий. Интеллектуальные компактные стеллажи предоставляют множество удобств для менеджеров архивов, а также предоставляют более эффективный способ повышения эффективности управления архивами и снижения затрат на управление архивами.