Банк внедряет интеллектуальное управление файлами RFID

Традиционно после того, как файлы поступают в библиотеку, их сначала необходимо классифицировать, отсортировать и скрепить. Затем вручную необходимо записать соответствующую информацию для коробок с файлами. Наконец, каталог файлов необходимо вручную скопировать, а каталог и файлы необходимо упаковать в коробку с файлами. Архивы хранятся в беспорядке и их трудно искать; поиск в архивах занимает много времени; управление просроченными архивами отстает, а другие методы работы требуют много труда и времени, в результате чего многие архивы долгое время хранятся в библиотеке и не сортируются и не архивируются своевременно. Ввиду недостатков управления файлами в крупных банках, таких как долгосрочный доступ, легкое нарушение порядка хранения и низкая эффективность инвентаризации, необходимо срочно модернизировать и трансформировать технологию управления файлами.

Решение

Интеллектуальный картотечный шкаф RFID использует передовую сверхвысокочастотную технологию RFID, использует электронные метки RFID в качестве носителя информации и наклеивается на папку с файлами. Основная информация о файле и записи о получении и возврате хранятся в электронной метке RFID, а RFID используется для чтения и записи. Оборудование в сотрудничестве с внутренней системой управления базами данных реализует управление информацией о хранении, заимствовании, возврате, поиске и инвентаризации архивных материалов.

Результаты применения

1. Интеллектуальные картотечные шкафы RFID значительно сокращают рабочую нагрузку и делают точный поиск более удобным

Рабочая нагрузка ручной инвентаризации слишком велика, а эффективность очень низкая. При инвентаризации файлов администраторам приходится использовать собственную память для классификации, размещения и записи файлов, что отнимает много времени и затрудняет достижение цели. Использование технологии RFID для инвентаризации и классификации файлов может легко обеспечить плавное размещение на полках, избежать ошибок и значительно снизить частоту ошибок.

2. Интеллектуальные картотечные шкафы RFID упрощают процесс заимствования и возврата и повышают эффективность циркуляции

Традиционный процесс заимствования и возврата файлов требует ручного открытия титульного листа файла, чтобы найти местоположение штрих-кода перед сканированием штрих-кода. Этот вид рабочего процесса по-прежнему относительно громоздкий, а эффективность заимствования и возврата относительно низкая. В то же время штрих-коды легко повреждаются, что влияет на эффективность заимствования и возврата. Использование интеллектуальных картотек RFID не только упрощает процесс заимствования и возврата файлов, но и повышает эффективность работы и безопасность хранения информации.

3. Интеллектуальные картотеки RFID устраняют разрыв между управлением заимствованиями и процессами безопасности и предотвращения упущений

Опираясь на метод ручного управления заимствованиями, с одной стороны, рабочая нагрузка заимствования велика, с другой стороны, также возникают ошибки входа в данные, и когда обнаруживаются утерянные данные, информация об утерянных данных не может быть записана или просроченный заимствование не может быть отслежен. Ежедневная инвентаризация и заполнение вакансий оказывают большее влияние. Использование технологии UHF RFID может улучшить существующую модель управления. Благодаря записи информации об электронных метках RFID в системе можно получить исторические записи каждого файла, поступающего на склад и покидающего его, чтобы их можно было сопоставить с историческими записями заимствования и возврата, и данные можно было обработать. Автоматическое отслеживание и предупреждение.

4. Повышение безопасности управления файлами

Реальная инвентаризация архивных файлов с помощью технологии RFID может точно проверять архивные файлы, гарантируя, что даже незначительные изменения в архивных файлах могут точно регистрировать сигналы тревоги. Это обеспечивает надежную гарантию хранения файлов и безопасного заимствования.

Функции системы:

1. Картотечный шкаф оснащен сенсорным экраном, так что информацию о местоположении можно только просматривать;

На передней панели картотечного шкафа установлен 10-дюймовый сенсорный экран, который может отображать информацию о файлах по всему картотечному шкафу. Кроме того, местоположение файлов также можно узнать, подключившись к сети;

2. Картотечный шкаф поддерживает функцию запроса на самообслуживание, которая удобна и быстра в использовании;

Нажмите на запрос всего шкафа в интерфейсе, чтобы отобразить всю информацию о файлах и местоположении картотечного шкафа; нажмите на запрос файла в интерфейсе, чтобы запросить конкретное местоположение шкафа - сетка - пол - где находится определенный файл, а статус покажет, находится ли файл в шкафу;

3. Бэкэнд системы картотечного шкафа имеет такие функции, как опрос и управление замком;

Функция инвентаризации может идентифицировать ненормальную информацию о файлах, а управление замком может устанавливать разрешения для пеrsonnel в каждом отделе;

4. Управление картотечным шкафом простое и безопасное;

Вы можете ввести свою учетную запись и пароль на передней панели шкафа или войти в систему, проведя пальцем по лицу, что легко, безопасно и эффективно;

5. Пользователи могут запрашивать файлы по имени или номеру, добавлять список заимствований в систему для завершения заявки на заимствование; возврат можно сделать вручную на стойке заимствования или с помощью возврата самостоятельно на картотечном шкафу;

6. Когда менеджеры проводят инвентаризацию файлов, они могут выполнять ручную инвентаризацию или автоматическую инвентаризацию. Система автоматически загружает результаты инвентаризации и выполняет фоновый анализ данных. Она автоматически классифицирует файлы на основе результатов анализа и понимает статус файлов в режиме реального времени.