Chipmaker улучшает управление активами своего глобального центра обработки данных с помощью технологии RFID

Компания-разработчик компьютерных продуктов из списка Fortune 500 с рыночной стоимостью 50 миллиардов долларов США использует метки RFID для управления своими 17 центрами обработки данных по всему миру.

Менеджер проекта компании руководил отслеживанием и управлением RFID более чем 900 компьютерных залов по всему миру, включающих 60 000 ИТ-активов. Он поделился своим опытом и предложениями по успешному развертыванию RFID для управления центрами обработки данных.

Он сказал нам: «До использования RFID точность нашей базы данных ИТ-активов была очень низкой. У нас было только 70–80 % региональной информации, а точность определения местоположения была еще хуже.

Раньше компания использовала бумажные формы и считыватели штрихкодов для отслеживания ИТ-активов по объектам. Весь процесс занимает много времени и не позволяет провести полный аудит активов. Соответственно, компания проверяет только 10% активов в любом центре обработки данных каждый квартал, а затем экстраполирует результаты в отчетность по инвентаризации.

Система RFID значительно сократила время инвентаризации, теперь компания может идентифицировать все свои активы (вместо 10% выборки) и может проводить аудит чаще, чтобы поддерживать данные в постоянно обновленном состоянии.

«Инвентаризация происходит практически мгновенно, и время завершения инвентаризации всего компьютерного зала с использованием RFID составляет меньше 10% времени, необходимого для ручного подсчета инвентаря. Что еще более важно, точность нашей базы данных активов достигает 99%».

1. Следуйте передовым практикам

Существует множество историй успеха RFID в управлении ИТ-активами. Учитесь у них и не повторяйте тех же ошибок. Сотрудничайте с опытными поставщиками решений и следуйте передовым практикам и рекомендациям, разработанным авторитетными отраслевыми ассоциациями, такими как FSTC (Совет по технологиям финансовых услуг).

Обучение имеет решающее значение для внедрения передовых практик во всей организации. Когда менеджер проекта посетил центр обработки данных компании, он обнаружил, что работники использовали портативные считыватели RFID немного иначе, но могли бы быть значительно более продуктивными. Увидев, как коллега потратил 5 минут на инвентаризацию компьютерного зала, менеджер проекта продемонстрировал, как быстро выполнить ее за 30 секунд.

2. Будьте готовы получить больше информации и данных

Помог этой компании из списка Fortune 100 найти больше активов и получить полную информацию о каждом активе.

Теперь, когда процесс подсчета запасов настолько быстрый и требует меньше рабочего времени, компания может проводить аудит чаще. Исходя из вышеизложенного, больше данных регистрируется в базах данных и программных приложениях. Старые системы часто не оснащены для обработки огромных объемов данных, предоставляемых ИТ-системами, поэтому планирование, тестирование и интеграция имеют решающее значение

3. Тщательно выбирайте подходящие метки

Прежде чем сделать выбор, менеджер проекта оценил многочисленные метки от разных поставщиков. Он считает размер метки и чувствительность наиболее важными атрибутами для управления отслеживанием ИТ-активов.

«Некоторые метки имеют более крупные антенны, поэтому вы можете считывать их с большего расстояния. Однако это не то, что нужно в центре обработки данных, потому что, когда вы считываете данные со стойки, вы не хотите считывать данные с четырех других стоек одновременно. Информация. Система позволит мне точно знать, где находятся активы в компьютерном зале. В большом центре обработки данных я могу прикрепить сервер к стойке за 77 секунд; Раньше это занимало 5 минут».

После тщательного исследования компания выбрала металлические метки, устойчивые к RFID, которые соответствуют стандартам EPC Global Gen 2 и FSTC и могут быть настроены для оптимальной производительности в центрах обработки данных по всему миру. Эта метка обеспечивает выдающуюся производительность и точность даже при выполнении инвентаризации в компьютерном зале с тысячами помеченных активов практически без пространства между ними.

«Метки минимальны, и они были готовы работать с нами, чтобы настроить метки, чтобы мы могли получить именно ту информацию, которая нам нужна. Нам нужны были этот размер и гибкость, чтобы это работало. "

4. Подумайте внимательно

Теперь руководители проектов планируют получить больше ценности от технологии RFID за счет инноваций, чтобы больше активов можно было отслеживать и отслеживать на протяжении всего их жизненного цикла.

Если смотреть за пределы офиса или центра обработки данных, этикетки RFID и другие инновационные продукты делают отслеживание смартфонов и других мобильных активов осуществимым. Инновации также исходят от услуг, и теперь компания использует преимущество маркировки источника, при этом все новое оборудование, закупаемое у ее поставщиков ИТ, уже предварительно развернуто с метками RFID.