Интеллектуальная система управления залоговым обеспечением RFID

Управление залоговым обеспечением коммерческих банков является важной частью комплексной системы управления рисками. Однако практика показала, что многие коммерческие банки в настоящее время серьезно не понимают управления различными ипотечными и залоговыми залоговыми материалами, и их осведомленность о рисках очень слаба, а их надзор часто недостаточен. Если он соответствует только общим операционным процедурам управления, потенциальные риски огромны. Поэтому систематическое управление в сочетании с эффективным механизмом физического управления может эффективно решить эту практическую проблему.

Система управления залоговым обеспечением на основе технологии RFID использует различные типы меток для идентификации различных залогов и хранит данные о залоговом обеспечении в метках или системах по мере необходимости для реализации всего жизненного цикла залога, такого как ввод и вывод, обслуживание, инвентаризация и распределение. Управление, мониторинг в реальном времени и управление важными залогами для обеспечения согласованности счетов и предметов, что значительно повышает эффективность инвентаризации залогов.

Существуют три основные цели для построения банковской системы управления залогами RFID:

Улучшение исходной библиотеки залогов: достижение целостности и стандартизации информации о залогах с помощью управления идентификационными этикетками залогов; использование унифицированных категорий залогов для классификации и управления залогами и установление унифицированных кодов идентификаторов залогов на основе правил категорий залогов; в сочетании с технологией КПК реализация ежедневного управления оборудованием и сокращение проблем неточности данных, вызванных ручным управлением.

Стандартизация процесса управления залогами: после создания системы она может эффективно реализовывать запросы, ввод данных, утверждение, процесс инициирования (хранение залога, снятие залога, передача залога и т. д.), статистический анализ и управление складом и другие услуги; автоматически генерировать соответствующие процессуальные документы и документы в соответствии с требованиями спецификации процесса; помогать менеджерам по обеспечению минимизировать ручную и неавтоматизированную работу и выполнять ввод, распределение и передачу информации о обеспечении согласованным и автоматическим образом. Передача и другие процессы; предоставлять большое количество интерфейсов данных для упрощения пакетного импорта и экспорта данных, минимизации ручного ввода и повышения эффективности работы.

Требования к контролю жизненного цикла обеспечения и операционные процедуры:

Создание единой платформы управления обеспечением, а физические файлы обеспечения централизованно хранятся в центре головного офиса;

Централизованные и четкие унифицированные процедуры обработки и стандартизированное управление процессами;

После завершения работы на стойке регистрации все обеспечение будет отправлено в центр головного офиса для централизованного хранения;

В центре головного офиса была создана архивная комната для централизованного управления всем обеспечением. Место хранения соответствует условиям управления ордерами с двойным хранением и двойным доступом для предотвращения пожара, кражи и других угроз безопасности;

Администратор файлов головного офиса проводит централизованное управление, мониторинг, инвентаризацию и другие операции с залоговым обеспечением;

Система ежедневно связана с основными данными для реализации различных функций статистического мониторинга и раннего предупреждения залогового обеспечения;

Головной офис регулярно проводит физическую инвентаризацию, стандартизирует частоту инвентаризации и объединяет физическую инвентаризацию с электронной инвентаризацией этикеток, чтобы гарантировать согласованность счетов;

Стандартизировать хранение ордеров, которые не находятся на хранении в пути. Все ордера с зарегистрированными отношениями собственности ипотеки должны храниться на складе и включаться в учет и не должны храниться менеджерами по счетам.

Надзор за залоговым обеспечением стал сегодня насущной необходимостью для предприятий, правительств и других организаций. Он может обеспечить управление всем жизненным циклом обеспечения и достичь согласованности между счетами и счетами на таких этапах, как строительство, использование, обслуживание, расчет и снятие.

Четыре основных содержания надзора за обеспечением RFID:

Управление файлами обеспечения: После того, как покупка обеспечения предприятия принята и зарегистрирована, оператор использует машину для выпуска карт RFID, чтобы выпустить этикетку управления обеспечением RFID для нового оборудования. Этикетка включает номер обеспечения, название обеспечения, дату покупки и хранителя. , статус обеспечения, номер телефона соответствующего персонала и другую информацию, этикетка прикрепляется или вывешивается на поверхность обеспечения, пока система не зафиксирует завершение внесения обеспечения. Метки управления обеспечением RFID будут использоваться вместе с жизненным циклом обеспечения для облегчения операation, такие как сбор, возврат и инвентаризация залога в будущей работе.

Управление сбором залога: когда предприятие использует залог на хранении, оператор использует портативный терминал RFID для считывания информации на этикетке залога. После подтверждения правильности залога оператор использует портативное устройство для изменения данных этикетки управления залогом RFID, и система автоматически изменяет залог. Операция по выдаче залога со склада выполняется за один шаг, что снижает интенсивность работы оператора и частоту ошибок. Когда пользователь залога меняется, оператору нужно только использовать портативный терминал RFID для считывания информации на этикетке управления залогом RFID, прикрепленной к залогу. После подтверждения информации используйте портативный терминал для перезаписи информации о пользователе. Система автоматически изменит другую соответствующую информацию, чтобы облегчить работу оператора. Работа.

Урегулирование залога и управление исходящими операциями: при расчете со склада филиал отправляет соответствующую информацию, такую ​​как урегулирование кредита и выпуск ордера, в центр. После проверки аудитором центра исходящие процедуры завершаются, а расчет и исходящая операция выполняются в системе. И передача ипотечного ордера филиалу. После подтверждения информации система автоматически изменяет соответствующую информацию, сокращая операции, интенсивность работы персонала и уровень ошибок.

Управление инвентаризацией залога: цель инвентаризации залога — проверить различия между залогом и физическими объектами, чтобы можно было выполнить соответствующую обработку для обеспечения согласованности счетов. На все залоговые средства прикрепляются RFID-метки с номерами залога; во время инвентаризации загрузите счета залога на портативный терминал в соответствии с местоположением залога на счете, и персонал по инвентаризации перенесет портативный терминал в соответствующее место в соответствии с рабочим планом, чтобы сканировать RFID-метки на всех залогах в этом месте по одному. Терминал автоматически завершает сравнение между фактическим запасом залога и бухгалтерской ситуацией; после завершения инвентаризации формируется таблица разницы залога, и данные о разнице обрабатываются вручную в соответствии с правилами управления залогом предприятия.

Шесть основных функций системы управления залогом RFID: ежедневная функция управления залогом, ежемесячный отчет о залоге, комплексный запрос залога, функция инвентаризации, функция обслуживания системы и функция управления безопасностью. Поскольку в течение всего процесса операции по инвентаризации операторам не нужно делать суждения и записи, а также им не нужно вручную вводить данные, эффективность работы и точность данных значительно повышаются.