Как смарт-шкафы RFID управляют книжными файлами

В течение долгого времени управление архивами моей страны страдало от таких проблем, как разрозненные, неорганизованные, разрозненные, большие и бесхозные архивы, которые далеки от удовлетворения потребностей общества в централизованных, систематических, высококачественных и конкретных архивах. Хранители архивов срочно хотят современный метод управления архивами, чтобы удовлетворить растущие социальные потребности. Судя по истории управления архивами на протяжении тысяч лет, управление архивами развивалось от неавтономных систем к независимым системам, от простого управления к сложному управлению, оно развивается от управления опытом к научному управлению, от ручного управления к компьютерному управлению и от закрытой системы к открытой системе. В 2017 году из-за непрерывного развития основных технологий, таких как технология RFID, Интернет вещей, визуальное распознавание и анализ больших данных, рынок беспилотной розничной торговли Китая начал расти, способствуя непрерывной модернизации индустрии интеллектуальных розничных контейнеров Китая, а также позволяя людям понять роль технологии RFID. Он имеет преимущества в управлении и быстро распространился в различных отраслях, среди которых книги и архивы являются одними из самых важных областей. Согласно нашему исследованию, темпы роста поставок интеллектуальных картотек RFID некоторыми ведущими компаниями по производству интеллектуального оборудования превысят 200% в 2022 году. Мало того, текущий уровень проникновения интеллектуальных картотек RFID составляет всего 4%, и есть огромный потенциал для развития.

2. Процесс подачи заявки

Файлы в шкафу

Сотрудники наклеят электронную метку RFID на папку или книгу и сохранят основную информацию о файле или книге, а также запись о получении и возврате в электронной метке RFID.

Архивное кредитование

Получатели могут идентифицировать себя, проведя пальцем по лицу и т. д. После входа в систему они могут открыть дверцу шкафа, чтобы взять файлы или книги. После завершения система автоматически проверит названия файлов или книг, которые они получили, и поддерживает выдачу нескольких книг одновременно. , он может быть оснащен распознаванием лиц, сканированием 1D и 2D кодов, удостоверением личности, картой считывателя и другими электронными считывающими устройствами.

Архивное кредитование

Персонал, возвращающий инструменты, может идентифицировать себя с помощью считывания карты, распознавания лица и т. д. После входа в систему откройте дверцу шкафа, чтобы вернуть файлы или книги. После завершения система автоматически проверит возвращенные файлы или книги.

Инвентарь файлов

RFID-интеллектуальный шкаф может полностью автоматически регистрировать вход и выход файлов или книг, а также может генерировать различные управленческие отчеты в режиме реального времени.

3. Преимущества применения

По сравнению с традиционными картотечными шкафами, RFID-интеллектуальные шкафы имеют следующие преимущества:

1. Автоматизированное управление: RFID-интеллектуальные картотечные шкафы могут осуществлять автоматическую идентификацию, классификацию, хранение и управление файлами с помощью технологии RFID, сокращая ручное вмешательство и повышая эффективность и точность управления файлами.

2. Мониторинг в реальном времени: интеллектуальные картотечные шкафы RFID могут отслеживать статус и местоположение файлов в реальном времени, что позволяет менеджерам легче понимать статус файлов в любое время, а также обрабатывать и развертывать их своевременно.

3. Высокая безопасность: интеллектуальные картотечные шкафы RFID используют передовые меры безопасности, такие как распознавание отпечатков пальцев, защита паролем и т. д., которые могут эффективно предотвращать незаконное получение или подделку файлов.

4. Надежная прослеживаемость: интеллектуальные картотечные шкафы RFID могут регистрировать место хранения, историю заимствования и другую информацию о каждом файле, чтобы облегчить отслеживание и управление менеджерами.