Система мониторинга архивных помещений RFID

В последние годы архивная индустрия моей страны достигла большого прогресса. По мере расширения масштабов число архивов также увеличивается с каждым днем, типы архивов становятся все более разнообразными, а объем информации быстро увеличивается. Однако проблемы, вызванные традиционными методами и технологиями управления архивами, становятся все более заметными:

1. Хранение, передача, отправка, подача и уничтожение файлов могут осуществляться только с помощью бумажной регистрации и других средств;

2. Отсутствует запись процесса для входа и выхода файлов;

3. Проверка файлов занимает много времени, а рабочая нагрузка велика;

4. Операция по инвентаризации файлов ненаучна;

5. Управление просроченными файлами отстает.

Ввиду текущего состояния управления архивами технологическая модернизация и трансформация управления архивами в определенном аэрокосмическом институте являются неотложными. Мы интегрируем новое поколение технологии RFID для отслеживания предметов и идентификации информации, чтобы создать систему мониторинга и управления архивами архивов больницы (называемую системой мониторинга и управления архивами архивов RFID) для эффективного повышения безопасности, конфиденциальности и прослеживаемости документов и архивов;

Цели системы:

1. Не допустить, чтобы персонал по управлению документами выносил контролируемые документы без разрешения;

2. Обеспечить регистрацию 100% контролируемых документов, поступающих на склад и покидающих его;

3. Проводить инвентаризацию в любое время, точно определять местоположение и обеспечивать эффективный поиск и доступ к контролируемым документам;

4. Улучшить уровень управления информацией о документах.

Система использует передовую архитектуру B/S, а общая функциональная конструкция выглядит следующим образом:

Система мониторинга и управления архивным складом RFID использует передовую технологию автоматической идентификации RFID и технологию компьютерного программного обеспечения. Она использует электронные метки RFID в качестве носителя информации и упаковывается в архивные пакеты. Основная информация об архивах, а также записи о приеме и возврате хранятся в чипе RFID. Используйте оборудование для чтения и записи RFID, такое как бесконтактные интеллектуальные рабочие станции управления и интеллектуальные стеллажи для файлов, взаимодействующие с внутренней системой управления базами данных для реализации в режиме реального времени и эффективного режима управления заимствованием файлов, возвратом, поиском, инвентаризацией и другими рабочими процессами, а также реализуйте весь жизненный цикл файлов. Управление циклами. Система устанавливает интеллектуальные защитные двери на входе и выходе из комнаты конфиденциальных архивов. Благодаря аутентификации RFID на большом расстоянии она может реализовать функции автоматической защиты от кражи и подтверждения входа и выхода файлов.

Благодаря техническим преимуществам приложений RFID-Интернета вещей, они действительно могут помочь сотрудникам архивов усилить методы управления, повысить эффективность работы и предотвратить утечку, потерю и кражу конфиденциальных документов. По данным органа управления, уровень конфиденциальности и заимствованная информация любого документа могут быть получены мгновенно, а бизнес-система будет выполнять различные процедуры конфиденциальности, сводя к минимуму проблемы конфиденциальности, вызванные негибким запросом управленческой информации.